Russian Belarusian
Калькулятор расчета пеноблоков смотрите на этом ресурсе
Все о каркасном доме можно найти здесь http://stroidom-shop.ru
Как снять комнату в коммунальной квартире смотрите тут comintour.net Самое современное лечение грыж

Государственное учреждение культуры

«ЦБС Бобруйского района »

Центральная библиотека

Отдел библиотечного маркетинга

 

БИБЛИОТЕЧНЫЕ КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРИМЕНЕНИЕ

 

Методические рекомендации

в помощь организации и применению

библиотечных каталогов и картотек

 

 

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ

 

Система каталогов ─ важнейшая часть справочно-библиографического аппарата библиотеки. Каталоги отражают все хранящиеся в фонде документы.

Характерная черта современной системы каталогов – наличие традиционных (карточных) и нетрадиционных (электронных). Каталоги служат основой любого вида библиотечно-библиографической деятельности. Это – процессы комплектования и доукомплектования фондов, их использования, информационно-библиографическая деятельность, справочно-библиографическое обслуживание, индивидуальная и массовая работа с читателями и др.

 

Процесс организации каталогов должен начинаться с разработки «Положения о системе каталогов». В этом документе должны раскрываться следующие пункты:

  • общие требования;
  • назначение и функции каталогов;
  • порядок организации каталогов;
  • ведение каталогов;
  • формы и методы пропаганды каталогов.

 

Другим обязательным документом, без которого также невозможна организация справочно-библиографического аппарата, является паспорт каталога. В нём указывают:

  • наименование каталога;
  • его объём (в ящиках или карточках);
  • с какого года он ведётся;
  • назначение каталога (читательский, служебный);
  • способы группировки библиографических записей;
  • вспомогательный аппарат;
  • лицо, ответственное за ведение каталога;
  • отметка о ежегодной проверке и уточнения объёма каталога.

Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающих состав или содержание библиотечных фондов.

 

Функции библиотечных каталогов:

  • знаково-коммуникативная;
  • информационно-поисковая;
  • педагогическая.

Знаково-коммуникативная функция библиотечных каталогов помогает дистанционному общению «потребитель-каталог-автор». Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос читателя. Библиотечные каталоги выполняют и педагогическую функцию, способствуя интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.

Для организации каталогов и картотек могут использоваться карточки: печатные, машинописные, рукописные.

Вливание карточек осуществляется регулярно – в зависимости от объёмов новых поступлений.

Библиографическая запись на карточках составляется в соответствии с требованиями государственных стандартов ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Описание каждого документа приводится на отдельной каталожной карточке

kartochka

В левом верхнем углу на карточках имеется шифр, указывающий место книги на полке, внизу – индекс, указывающий место карточки в систематическом каталоге.

Шифр и инвентарные номера – обязательные элементы (координаты) для поиска необходимых документов.

 

Прежде чем обратиться к каталогу, установите:

• в каком из них целесообразнее искать нужную информацию;

• имеете ли Вы точные сведения о рекомендованных источниках;

• достаточно ли Вам известных документов;

• все ли Вы нашли самостоятельно;

• не требуется ли Вам помощь работника библиотеки?

Каталоги различаются по назначению, охвату фондов и способу группировки документов, по технологии создания и использования.

По назначению традиционные каталоги делятся на читательские и служебные.

Читательские каталоги в совокупности раскрывают состав и содержание фондов библиотек и должны быть организованы таким образом, чтобы максимально облегчить их использование.

Служебные каталоги выполняют страховую и регистрационную функции, поэтому доступ читателей к ним ограничивается.

 

По охвату фондов в системе каталогов могут быть представлены:

  • каталоги, отражающие фонды библиотеки;
  • отдельных подразделений библиотеки.

 

По способу группировки библиографических записей каталоги делятся:

  • алфавитные;
  • систематические;
  • топографические;
  • предметные;
  • нумерационные:
  • хронологические и др.

 

АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ

Алфавитный каталог (АК) - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов, организаций или заглавий документов.

Задача алфавитного каталога – дать ответ на два основных вопроса:

  1. Есть ли в библиотеке определённая, заранее известная читателю книга.
  2. Какие книги данного автора имеются в библиотеке.

С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

  • имеются ли произведения данного автора в фондах библиотеки;
  • какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
  • какие переиздания данного произведения имеются в фондах;
  • какие выпуски входят в ту или иную серию;
  • в каком году вышло данное издание, каково место издания.

Алфавитный каталог должен оказывать читателям помощь в выборе интересующих их произведений и тем самым пробуждать новые интересы.

С помощью алфавитного каталога можно популяризировать как отдельные произведения, так и знакомить с творчеством того или иного автора в целом, обратить внимание читателя на неизвестные ему произведения интересующего его автора.

Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знаний основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого её нахождения.

 

Оформление алфавитного каталога должно быть внешним и внутренним.

Внешнее оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики нумеруются арабскими цифрами, снабжаются этикетками, которые должны отражать материал, содержащийся в ящике. На этикетках должны быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.

Внутреннее оформление должно осуществляется при помощи каталожных разделителей. В среднем разделители размещаются через 60-70 карточек. Разделители подразделяются: по форме и по назначению.

 

По форме разделители бывают:

  • центральные;
  • боковые.

 

Боковые делятся на:

  • левосторонние;
  • правосторонние.

Центральные ─ это разделители с центральным выступом, левосторонние и правосторонние ─ с выступами слева и справа.

 

По назначению разделители бывают:

  • буквенные (на выступах наносятся буквы алфавита);
  • слоговые (на выступах наносится слоговое сочетание);
  • словарные (на выступах наносится отдельное слово);
  • именные (на выступах наносятся фамилии авторов и персоналий).

 

Карточки в алфавитном каталоге должны расставляться в следующей последовательности:

  • по первому слову;
  • при совпадении слов;
  • на авторов-однофамильцев;
  • на авторов с двойными фамилиями;
  • на произведения одного и того же автора;
  • сокращённая форма (аббревиатура);
  • числительное в виде цифр.
  • место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие.
  • предлог считается отдельным словом;
  • в случае совпадения первых слов описания, карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, то по третьему и т. д.

 

─         Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем, ─ с двумя инициалами, после чего, ─ фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств.

 

Даже если у вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т. к. инициалы (Л.Д.) будут стоять после инициалов (В.Л.) и т. д.

Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией.

 

Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

  • полное собрание;
  • собрание сочинений;
  • избранные произведения;
  • отдельные произведения;
  • избранные ставятся (в порядке алфавита).

Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т. п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т. е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования.

Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры.

В практике работы библиотек очень часто возникают ситуации, когда читателю необходимо узнать, кто же автор того или иного произведения. Чтобы оперативно решить эту проблему, в системе справочно-библиографического аппарата создаётся указатель заглавий произведений художественной литературы.

Указатель заглавий произведений художественной лите-ратуры содержит минимум данных: заглавие, жанр, имя автора. Все карточки расставляются в строгом алфавитном порядке.

Итак, если читателю нужно узнать, имеется ли в библиотеке конкретная книга, ее автор, заглавие, какие документы определенного автора есть в библиотеке, необходимо обращаться к алфавитному каталогу.

 

СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ

Систематический каталог (СК) ─ библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.

Систематический каталог обслуживает различные виды запросов читателей, информирует читателя о наличии литературы по интересующей его теме. Основа СК отрасль знания: он группирует литературу в систематической последовательности от общего к частному. В СК не только устанавливается содержание книги, но выясняется и учитывается разрез, в котором предмет учитывается.

 

Оформление систематического каталога подразделяется на:

  • внешнее оформление СК (надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывается номер ящика, индекс и наименование отраслевого деления, а ниже ─ первый и последний индексы карточек, включённых в данный ящик).
  • внутреннее оформление СК (формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации).

Под группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упорядочения в пределах классификационного деления.

 

Существуют два вида расстановки библиографических записей в СК:

  • обратно-хронологическая;
  • алфавитная.

В СК общедоступных библиотек принята алфавитная группировка библиографических записей.

 

Важную роль в оформлении СК должны выполнять разделители. Каждой ступени классификации соответствует своя форма разделителей:

  • разделители со средним выступом (центральным) используются для делений первой, второй, иногда третьей ступени;
  • левосторонние разделители – для четвертой и пятой ступеней;
  • правосторонние – для шестой и последующих ступеней деления.

На выступе разделителя указывается индекс и наименование отдела или раздела. Остальная площадь разделителя делится вертикальной чертой на две неравные части: левая часть шире, правая — уже. С левой стороны помещается заголовок «Основные деления», а под ним столбиком индексы и рубрики следующей ступени деления, то есть на разделителе первой ступени приводят только деления второй ступени, на разделителе второй ступени — деления третьей ступени и т. д. В правой части разделителей помещаются отсылки, заимствованные из таблиц классификации.

На центральных разделителях указывается основной отдел таблиц ББК, также перечисляются основные деления, относящиеся к этому отделу.

Далее идёт карточка-разделитель с выступом, она ставится в начале каждого отдела.

На левосторонних и правосторонних разделителях указывается более дробное деление.

За правосторонними разделителями будут также стоять карточки на словари.

Разделители в СК открываются при наличии 5-10 карточек. За одним разделителем находится не более 40 карточек. За каждым разделителем карточки стоят в соответствии с авторскими знаками. Изъятие карточек осуществляется согласно актам на списание литературы из фондов библиотек, утвержденных директором библиотеки.

 

На карточке систематического каталога указывается:

  • полный индекс;
  • индекс шифра;
  • каталожный индекс.

Карточки в систематическом каталоге расставляются по отраслям знаний в соответствии с основными делениями библиотечной классификации (ББК). Внутри разделов СК расставляются в алфавитном порядке по фамилиям авторов и названиям.

В отдельных случаях существует обратнохронологическая расстановка карточек, при которой карточки на более новые издания ставятся впереди.

Обратнохронологическая расстановка распространяется: на законы, постановления, учебные программы, а также повторные издания.

 

ОРГАНИЗАЦИЯ КАРТОТЕК

Библиотекари в своей повседневной работе постоянно сталкиваются с усложнившимися запросами пользователей. Поэтому одной из важнейших задач библиотек является совершенствование СБА и информационного обслуживания пользователей.

Система картотек – важнейшая и самая подвижная часть СБА любой библиотеки.

Картотеки раскрывают содержание периодических и продолжающихся изданий, а также непериодических сборников. Без организации этой части справочно-библиографического аппарата обойтись невозможно.

Картотеки служат основой любого вида библиотечно-библиографической деятельности. Это ─ справочно-библиографическое обслуживание, индивидуальная и массовая работа с пользователем.

Основная функция картотек, такая же, как и у каталогов – максимально обеспечить решение всего комплекса целей и задач, стоящих перед библиотекой. Осуществление этой функции невозможно без правильной организации системы картотек.

 

Для этого обязательно соблюдение следующих принципов:

  • вся организация картотек строится с учётом достижений библиотечной практики;
  • картотеки должны быть максимально доступны для пользователей. Это достигается простотой их использования, рациональностью размещения, обеспеченностью специальными средствами информации и пропаганды, наглядностью организации, возможностью для пользователя всегда получить консультацию сотрудника библиотеки;
  • система картотек призвана быть достаточно гибкой, оперативно реагирующей на изменения в структуре библиотечно-информационной системы библиотеки, в развитии науки, политической, экономической и культурной жизни, в характере запросов пользователей.

 

Ведущее место среди библиографических картотек любой библиотеки занимают:

  • систематическая картотека статей;
  • краеведческая картотека.

Картотеки служат дополнением к систематическому каталогу и помогают всестороннему раскрытию библиотечного фонда.

 

СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА СТАТЕЙ

Ядром системы картотек любой библиотеки является систематическая картотека статей (СКС). Её отличительная черта – новизна, актуальность, большое количество постоянных или временных рубрик, которые выделяются в процессе справочно-библиографического обслуживания. СКС является универсальной по содержанию и общей по назначению.

Структура этой картотеки, в целом, аналогична структуре систематического каталога, организуется в соответствии с ББК. В отличие от систематического каталога, здесь оперативно отражаются новые публикации в журналах, газетах, периодических и продолжающихся сборниках. Постоянно вводятся новые рубрики: на актуальные для каждого года темы (пример, «2019 год – Год малой родины») или ориентируясь на спрос читателей своей библиотеки.

За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. Используется методика многократного отражения документов. Карточка содержит библиографическое описание, индекс по ББК, авторский знак, предметную рубрику и другие рубрики (хронологическую, географическую). Может содержать уточнение к названию, аннотацию, примечание. Карточки в систематической картотеке статей хранятся, пока статьи актуальны и на них существует спрос.

Структура СКС отличается от структуры систематического каталога дробной детализацией материала внутри рубрик, поскольку по новым и перспективным темам картотека отражает больший объем материала, чем систематический каталог. Актуальные темы, новые понятия, определений которых нет в ББК, более дробное деление рубрики выделяться разделителем с предметной рубрикой. Служит дополнением к систематическому каталогу.

 

КРАЕВЕДЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА

Постоянно увеличивающееся в библиотеках число запросов краеведческой тематики, возрастание интереса к прошлому своего края, района, города, требует от сотрудников более продуманной и углубленной работы в деле организации и ведения соответствующих частей системы каталогов и картотек.

Краеведческая картотека (КК) ─ неотъемлемая часть краеведческого поискового аппарата. В ней должны быть представлены сведения о популярной литературе, посвящённой краю (району, городу): книгах, брошюрах, сборниках, периодических изданиях и других документах, несущих сведения о родной территории в целом или отдельных аспектах, вопросах, проблемах.

Наиболее регулярно и полно в районных библиотеках расписывается районная газета, так как она всесторонне освещает жизнь района. Из республиканской и региональной периодики отбираются для картотеки все материалы, относящиеся к району – его сёлам, улицам, хозяйствам, людям, культурным объектам, природе и т. п. Отобранные в краеведческую картотеку документы должны содержать сведения о явлениях и событиях, имеющих важное значение для общественной, экономической и культурной жизни района, конкретные фактические или статистические данные обобщающего характера.

Для классификации документов, включённых в краеведческую картотеку, используется «Тыпавая схема класіфікацыі дакументаў для краязнаўчых каталогаў (картатэк) бібліятэк Рэспублікі Беларусь». Расположение карточек в картотеке обратнохронологическое, за исключением персональных рубрик (например, посвящённых жизни и творчеству писателей и поэтов).

 

РЕДАКТИРОВАНИЕ

КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК

Важным моментом в организации каталогов и картотек является процесс редактирования. Он заключается в проверке соответствия структуры, содержания и оформления каталогов и картотек всем необходимым требованиям и в исправлении выявленных недостатков.

В технологии выделяют редактирование: плановое и текущее, полное и выборочное, методическое и техническое.

  • Плановое редактирование проводится систематически, не реже одного раза в пять лет. Работа рассчитывается заранее и находит отражение в плановых документах библиотеки. Для проведения планового редактирования подготавливают инструкцию, в которой отражают порядок и организацию работы.
  • Текущее редактирование должно вестись постоянно в процессе каждодневной работы с каталогами и картотеками, одновременно с расстановкой карточек на новые поступления. По ходу работы проверяется правильность расстановки карточек, проводится исправление заставок, замена ветхих и изношенных карточек, обновление шифра и др.
  • Полное редактирование означает проверку всей картотеки или каталога в строгой последовательности.
  • При выборочном редактировании проверяется только определённая часть картотеки или каталога, как правило, ─ один или несколько разделов.
  • При методическом – каталог или картотека совершенствуется путём переработки содержания, улучшения их структуры, внесения изменений в систему оформления.
  • При техническом редактировании проверяется правильность расстановки карточек, оформления разделителей, выявляются орфографические ошибки и т. д.

Главная цель любого редактирования – улучшить информационные качества этой части СБА библиотеки и её поисковые возможности.

 

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АК Алфавитный каталог
АПУ Алфавитно-предметный указатель
БД Базы данных
БС Библиотечная сеть
КК Краеведческая картотека
СБА Справочно-библиографический аппарат
СК Систематический каталог
СКС Систематическая картотека статей
ЭК Электронный каталог